Stel je voor: een werkdag waarin standaardtaken vanzelf verlopen. Veel bedrijven worstelen echter nog steeds met handmatige, tijdrovende en foutgevoelige processen. Dit is waar procesautomatisering om de hoek komt kijken. Het is een cruciale stap naar een slimmere, snellere en competitievere organisatie. Maar wat is procesautomatisering nu precies, en waarom zou het bovenaan je strategische agenda moeten staan?
De basis van procesautomatisering
Procesautomatisering is het inrichten van workflows en systemen waarmee repetitieve, voorspelbare taken automatisch worden uitgevoerd. In plaats van dat een medewerker handmatig stappen doorloopt, neemt software dit proces over. Dit gebeurt snel, foutloos en consistent. Denk aan het automatisch verwerken van inkomende facturen of het genereren van belangrijke HR-documentatie.
Bij procesautomatisering draait alles om het slim koppelen van systemen en het stroomlijnen van informatiestromen. Door data automatisch uit te wisselen tussen bijvoorbeeld je CRM- en financiële systemen, voorkom je dubbele invoer en beschik je altijd over actuele en betrouwbare informatie. Zo leg je de basis voor schaalbare en efficiënte workflows die met je organisatie meegroeien.
Zo hebben wij de Quercis Process Optimizer (QPO). De QPO ondersteunt bij het bewaken van gebeurtenissen en het signaleren van afwijkingen. Samen bieden deze oplossingen een compleet alternatief en zijn ze de ideale opvolger van de Exact Event Manager. Lees hier meer over de Quercis Process Optimizer en ontdek de kracht van slimme automatisering.
De voordelen van automatisering
De voordelen van procesautomatisering gaan verder dan alleen tijdsbesparing; het is een strategische investering in de toekomst van je bedrijf. Het gaat over het creëren van ruimte voor groei en innovatie.
Door repetitieve taken te automatiseren, besparen organisaties kostbare tijd. Medewerkers kunnen zich richten op werk dat meer waarde toevoegt, zoals klantcontact of strategische besluitvorming. Dit leidt tot een hogere productiviteit en betere resultaten. Omdat software taken consistenter en betrouwbaarder uitvoert dan mensen, voorkom je fouten die door handmatig overtypen of vergeten handelingen ontstaan. Daarnaast zorgen automatische workflows voor directe opvolging, waardoor processen sneller verlopen. Wat eerst dagen kon duren, zoals het afhandelen van een ticket of het verwerken van een factuur, gebeurt nu in enkele minuten. Tot slot zijn geautomatiseerde processen meetbaar, waardoor je precies ziet waar knelpunten zitten en welke stappen vertraging opleveren. Dit geeft je beter inzicht en meer grip op je bedrijfsvoering en zorgt ervoor dat je organisatie flexibel blijft.
Een praktijkvoorbeeld: hoe begin je?
Een goede voorbereiding is erg belangrijk. Het begint met het identificeren van de juiste processen om te automatiseren en het selecteren van de juiste tools.
Je wilt bijvoorbeeld het proces van het verwerken van inkomende facturen automatiseren. Je begint met het in kaart brengen van de stappen:
- De factuur aan de juiste kostenplaatsen koppelen.
- Deze registreren in de juiste systemen.
- De factuur aan de juiste kostenplaatsen koppelen.
- Klaarzetten voor goedkeuring.
Wil je weten hoe je dit concreet aanpakt? We hebben een uitgebreid stappenplan geschreven waarin we ingaan op de cruciale stappen voor een succesvolle implementatie. Lees meer in ons stappenplan.
De juiste tools en technologieën
Er zijn talloze tools en technologieën beschikbaar, van no-code platforms tot specifieke softwareoplossingen. De keuze hangt sterk af van de complexiteit van je proces en je bestaande IT-infrastructuur. In onze blog over tools en technologieën lees je meer over RPA en de Quercis Cube, en hoe je deze kunt inzetten om jouw processen te automatiseren. Ontdek de juiste tools en technologieën.
De kracht van automatisering in de praktijk
Om de kracht van procesautomatisering te tonen, hebben we diverse concrete voorbeelden en casestudies. Denk aan het automatisch aanmelden van nieuwe medewerkers in alle relevante systemen met onze Quercis Basic Template Human Resource. Of aan de template voor creditmanagement, waarmee openstaande posten automatisch worden opgevolgd, van herinneringen tot escalatieprocedures.
Benieuwd hoe bedrijven zoals Dulimex en MF Shipping de stap naar automatisering hebben gemaakt en wat de resultaten waren? Bekijk onze volledige casestudies.
Procesautomatisering helpt organisaties slimmer en efficiënter te werken. Door gebruik te maken van standaard templates, zoals die van ons, bespaar je tijd, verminder je fouten en creëer je ruimte voor groei.
Ben je klaar om de voordelen van procesautomatisering zelf te ervaren? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of vraag een demo aan om te zien hoe we samen met jou je bedrijf kunnen optimaliseren.
Stel je voor: een werkdag waarin standaardtaken vanzelf verlopen. Veel bedrijven worstelen echter nog steeds met handmatige, tijdrovende en foutgevoelige processen. Dit is waar procesautomatisering om de hoek komt kijken. Het is een cruciale stap naar een slimmere, snellere en competitievere organisatie. Maar wat is procesautomatisering nu precies, en waarom zou het bovenaan je strategische agenda moeten staan?
De basis van procesautomatisering
Procesautomatisering is het inrichten van workflows en systemen waarmee repetitieve, voorspelbare taken automatisch worden uitgevoerd. In plaats van dat een medewerker handmatig stappen doorloopt, neemt software dit proces over. Dit gebeurt snel, foutloos en consistent. Denk aan het automatisch verwerken van inkomende facturen of het genereren van belangrijke HR-documentatie.
Bij procesautomatisering draait alles om het slim koppelen van systemen en het stroomlijnen van informatiestromen. Door data automatisch uit te wisselen tussen bijvoorbeeld je CRM- en financiële systemen, voorkom je dubbele invoer en beschik je altijd over actuele en betrouwbare informatie. Zo leg je de basis voor schaalbare en efficiënte workflows die met je organisatie meegroeien.
Zo hebben wij de Quercis Process Optimizer (QPO). De QPO ondersteunt bij het bewaken van gebeurtenissen en het signaleren van afwijkingen. Samen bieden deze oplossingen een compleet alternatief en zijn ze de ideale opvolger van de Exact Event Manager. Lees hier meer over de Quercis Process Optimizer en ontdek de kracht van slimme automatisering.
De voordelen van automatisering
De voordelen van procesautomatisering gaan verder dan alleen tijdsbesparing; het is een strategische investering in de toekomst van je bedrijf. Het gaat over het creëren van ruimte voor groei en innovatie.
Door repetitieve taken te automatiseren, besparen organisaties kostbare tijd. Medewerkers kunnen zich richten op werk dat meer waarde toevoegt, zoals klantcontact of strategische besluitvorming. Dit leidt tot een hogere productiviteit en betere resultaten. Omdat software taken consistenter en betrouwbaarder uitvoert dan mensen, voorkom je fouten die door handmatig overtypen of vergeten handelingen ontstaan. Daarnaast zorgen automatische workflows voor directe opvolging, waardoor processen sneller verlopen. Wat eerst dagen kon duren, zoals het afhandelen van een ticket of het verwerken van een factuur, gebeurt nu in enkele minuten. Tot slot zijn geautomatiseerde processen meetbaar, waardoor je precies ziet waar knelpunten zitten en welke stappen vertraging opleveren. Dit geeft je beter inzicht en meer grip op je bedrijfsvoering en zorgt ervoor dat je organisatie flexibel blijft.
Een praktijkvoorbeeld: hoe begin je?
Een goede voorbereiding is erg belangrijk. Het begint met het identificeren van de juiste processen om te automatiseren en het selecteren van de juiste tools.
Je wilt bijvoorbeeld het proces van het verwerken van inkomende facturen automatiseren. Je begint met het in kaart brengen van de stappen:
- De factuur aan de juiste kostenplaatsen koppelen.
- Deze registreren in de juiste systemen.
- De factuur aan de juiste kostenplaatsen koppelen.
- Klaarzetten voor goedkeuring.
Wil je weten hoe je dit concreet aanpakt? We hebben een uitgebreid stappenplan geschreven waarin we ingaan op de cruciale stappen voor een succesvolle implementatie. Lees meer in ons stappenplan.
De juiste tools en technologieën
Er zijn talloze tools en technologieën beschikbaar, van no-code platforms tot specifieke softwareoplossingen. De keuze hangt sterk af van de complexiteit van je proces en je bestaande IT-infrastructuur. In onze blog over tools en technologieën lees je meer over RPA en de Quercis Cube, en hoe je deze kunt inzetten om jouw processen te automatiseren. Ontdek de juiste tools en technologieën.
De kracht van automatisering in de praktijk
Om de kracht van procesautomatisering te tonen, hebben we diverse concrete voorbeelden en casestudies. Denk aan het automatisch aanmelden van nieuwe medewerkers in alle relevante systemen met onze Quercis Basic Template Human Resource. Of aan de template voor creditmanagement, waarmee openstaande posten automatisch worden opgevolgd, van herinneringen tot escalatieprocedures.
Benieuwd hoe bedrijven zoals Dulimex en MF Shipping de stap naar automatisering hebben gemaakt en wat de resultaten waren? Bekijk onze volledige casestudies.
Procesautomatisering helpt organisaties slimmer en efficiënter te werken. Door gebruik te maken van standaard templates, zoals die van ons, bespaar je tijd, verminder je fouten en creëer je ruimte voor groei.
Ben je klaar om de voordelen van procesautomatisering zelf te ervaren? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of vraag een demo aan om te zien hoe we samen met jou je bedrijf kunnen optimaliseren.
Categorieën
Snel naar…
Vragen?
Bel, mail of vul het contactformulier in. Wij spreken je graag!
Bel: 040-2661780
Mail: info@quercis.nl