Besluiten nemen op basis van feiten in plaats van meningen
Data is overal. De mate waarin we gegevens genereren neemt enorm snel toe. Laten we dit dan ook gebruiken voor het verbeteren van processen en bedrijfsdoelen. Met de juiste gegevens en tools kun je namelijk de stap zetten naar het maken van prognoses of voorspellingen. Wij zien dat, voor de meeste organisaties die met Exact software werken, op dit vlak nog heel veel te winnen valt. En dat is best jammer want de eerste stappen in de transformatie naar een data gedreven bedrijfsvoering zijn snel gezet. Quercis helpt met Power BI voor Exact software!
Van data naar informatie
Business Intelligence
Als het gaat om Business Intelligence dan kiest Quercis voor Microsoft. Voor het vertalen van gegevens naar informatie maken wij gebruik van Microsoft Power BI of Microsoft Reporting Services. Aangezien Exact software is gebaseerd op Microsoft technologie is dit een logische en verstandige keuze.
Power BI vs Reporting services
“Is Power BI of juist Reporting Services
voor mij de aangewezen optie?”
Dit is een vraag die ons vaak wordt gesteld. Het antwoord hierop wordt vooral bepaald door de situatie en het doel dat je voor ogen hebt. Microsoft Power BI zetten wij vooral in voor het analyseren van data, het maken van klikbare dashboards en het distribueren van KPI’s via mobiele apparaten. Microsoft Reporting Services gebruiken we vooral voor rapportage doeleinden, het voorzien van de operatie met meer statische rapporten ter ondersteuning van hun werkzaamheden.
De praktijk leert dat de één de ander niet uitsluit en dus maken veel organisatie gebruik van beide mogelijkheden. De behoefte aan informatie verschilt immers per functie.
Microsoft Power BI
Microsoft Power BI brengt alle data eenvoudig samen en geeft hieruit zinvolle inzichten zonder de gegevens handmatig te verzamelen, organiseren en visualiseren. Het gebruik en combineren van gegevens uit verschillende databronnen – lokale databases, web gebaseerde (cloud) bronnen of zelfs lokale bronnen als Excel, CSV, XML en tekstbestanden – is zeer eenvoudig. Het gehele proces van dataverzameling wordt volledig geautomatiseerd om te komen tot indrukwekkende interactieve visualisaties. Zelfs het stellen van vragen aan de software is mogelijk en Power BI geeft antwoord met tabellen en grafieken. De software blinkt uit in eenvoud in gebruik en mag daarom echt worden gezien als dé oplossing in self-service BI.
-
Top N klanten > Resultaat
Analyseer de omzet en marge van de top 5, 10 tot 100 klanten. Maak inzichtelijk voor welk percentage van de totale omzet en marge zij verantwoordelijk zijn. Je kunt hierbij de volgende filters gebruiken:
-
TIJD
-
VERKOPER
-
PRODUCTGROEP
-
SECTOR
-
-
Top N artikelen > Resultaat
Analyseer de omzet en marge van de top 5, 10 tot 500 producten. Maak inzichtelijk voor welk percentage van de totale omzet en marge ieder product verantwoordelijk is. Je kunt hierbij de volgende filters gebruiken:
-
tijd
-
verkoper
-
productgroep
-
sector
-
klant
-
-
-
Order intake > Inzicht
Analyseer de orderstroom en visualiseer de ontwikkeling van omzet en marge op orders. Krijg snel antwoord op de vraag welke verkoper de meeste marge realiseert en zet dit af tegen de andere verkopers. Je kunt hierbij de volgende filters gebruiken:
-
tijd
-
verkoper
-
productgroep
-
sector
-
klant
-
-
Banksaldi > Liquiditeit
Zie in één oogopslag wat het totaalsaldo van je bankrekeningen is en krijg grafisch inzicht in het verloop van uw banksaldo/-saldi over de tijd. Je kunt zelf kiezen van welke rekening(-en).
-
Betaalgedrag van klanten
Analyseer het betaalgedrag van klanten en krijg inzicht hoe individuele klanten presteren ten opzichte van alle klanten of de sector waartoe ze behoren. Leer hoeveel en welke facturen binnen of buiten de afgesproken betalingstermijn zijn voldaan en wat de gemiddelde betaaltermijn is van je klant(-en).
-
Openstaande posten debiteuren
Krijg inzicht in de openstaande posten van debiteuren en volg de ontwikkeling van de omzet en ontvangen betalingen per periode, klant en verkoper. Bekijk de verdeling van de openstaande posten op basis van de categorieën 30-60-90 dagen en toon de 3 grootste openstaande facturen. Je kunt hierbij de volgende filters gebruiken:
-
tijd
-
verkoper
-
klant
-
sector
-
-
Openstaande posten crediteuren
Krijg inzicht in de openstaande posten van crediteuren. Bekijk de verdeling van de openstaande posten op basis van de categorieën 30-60-90 dagen. Je kunt hierbij de volgende filters gebruiken:
-
tijd
-
leverancier
-
-
RFM Value
RFM Analyse voor bruikbare klantsegmentatie met de data uit Exact Globe. Krijg antwoord op de volgende vragen:
- Wie zijn mijn beste klanten?
- Welke klanten verdienen meer aandacht?
- Wie zijn de klanten die ik op het punt sta te verliezen?
- Heb ik loyale klanten en, zo ja, wie zijn dit dan?
- Welke klanten hebben het potentieel om zich te ontwikkelen tot A-klanten?
Microsoft Reporting Services
Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) is krachtige software voor rapportage die iedere gebruiker van Exact software in huis heeft. Gratis te gebruiken en te integreren in bijvoorbeeld Exact Synergy zodat per klant of project direct een rapport of dashboard met relevante gegevens getoond kan worden.
Met SSRS kan iedere medewerker beschikken over de juiste informatie uit Exact Globe, Exact Synergy of andere SQL database ter ondersteuning van het uitvoeren van zijn/haar taken. Rapporten zijn toegankelijk via de web browser en daardoor overal toegankelijk. Heb je de informatie frequent nodig? Door je te abonneren op een rapport ontvang je deze bijvoorbeeld wekelijks per e-mail als PDF document. Makkelijk toch!
SSRS is daarmee een meer dan volwaardig alternatief voor Crystal Reports, Sumatra of andere rapportage tools voor een Exact omgeving.
