Procesautomatisering zakelijke dienstverlening

Meer grip op projecten, uren en marges

Breng projectadministratie, urenregistratie, facturatie en rapportages beter samen. Verminder handmatig werk en krijg eerder inzicht in projecten en resultaat.

Bespreek je huidige proces

Blog | Procesautomatisering

Projectmanagement automatiseren

Uren en projecten sluiten niet goed op elkaar aan

Uren worden los geregistreerd of moeten achteraf aan projecten worden gekoppeld. Dat zorgt voor extra controles, vertraging in de facturatie en minder grip op wat er daadwerkelijk aan een project is besteed.

Projectinformatie staat verspreid

Projectgegevens, afspraken, uren en financiële informatie staan in verschillende systemen, exports of Excel-bestanden. Medewerkers zijn daardoor tijd kwijt aan het verzamelen en controleren van informatie.

Je ziet te laat waar een project afwijkt

Pas na een export, rapportage of maandafsluiting wordt duidelijk dat meer uren zijn gemaakt of kosten hoger uitvallen dan gepland. Op dat moment is bijsturen vaak al lastig.

Facturatie vraagt veel handmatig werk

Uren, tarieven, projectafspraken en andere gegevens moeten vóór facturatie handmatig bij elkaar worden gezocht en gecontroleerd. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten of facturabele uren die blijven liggen.

Van project naar factuur en inzicht

Bij zakelijke dienstverleners hangt een goed proces af van de aansluiting tussen projectadministratie, urenregistratie, controle, facturatie en rapportage. Wanneer informatie verspreid staat of handmatig moet worden overgenomen, kost dat tijd en gaat overzicht verloren.

Een efficiënte projectadministratie ontstaat niet door één onderdeel afzonderlijk te optimaliseren.

Quercis kijkt naar het volledige proces. Waar wordt informatie opnieuw ingevoerd? Waar zijn handmatige controles nodig? Waar ontstaan vertragingen? En welke stappen kunnen automatisch op elkaar aansluiten?

Door de samenhang tussen projecten, uren, facturatie en rapportage te verbeteren, ontstaat een proces waarin informatie één keer wordt vastgelegd en daarna verder kan worden gebruikt.

Efficiëntie als fundament voor groei

Door processen zoals dossieradministratie, facturatie en rapportage te automatiseren, ontstaat één centrale werkwijze. Informatie wordt automatisch gesynchroniseerd tussen systemen, waardoor medewerkers altijd met actuele gegevens werken.

Bij organisaties zoals BrandMR zorgde dit voor:

Beter overzicht in dossiers en financiën

Minder handmatige verwerking

Snellere doorlooptijden

BrandMR

Marco Split | Manager IT

“Quercis biedt met de Business Portal architectuur een krachtige en flexibele oplossing zonder dat dit maatwerk wordt. Door de inzet hiervan is BrandMR in staat om informatie uit een SaaS oplossing te koppelen aan Exact software en hier ook nog functionaliteit aan toe te voegen.”

Lees verder

Waarom Quercis?

Niet alleen software, maar een proces dat werkt

Goede software alleen is niet genoeg. Het verschil zit in hoe processen zijn ingericht, hoe systemen op elkaar aansluiten en hoe medewerkers ermee werken.

Quercis combineert kennis van bedrijfsprocessen en automatisering. Onze consultants kijken daarom niet alleen naar de techniek, maar naar het volledige proces: waar ontstaat handmatig werk, waar raakt informatie versnipperd en waar kan het slimmer?

Vanuit Business Consultancy, Business Architecture en Projectmanagement brengen we processen, systemen en mensen bij elkaar. Zo ontstaat een oplossing die niet alleen technisch werkt, maar ook past bij de manier waarop jouw organisatie werkt.

Dat betekent in de praktijk:

processen eerst begrijpen, daarna automatiseren;
systemen en informatiestromen beter op elkaar laten aansluiten;
duidelijke keuzes maken in wat standaard kan en waar aanpassing nodig is;
zorgen voor structuur tijdens implementatie en verandering;
bouwen aan een oplossing die ook op langere termijn beheersbaar blijft.

Zo helpt Quercis zakelijke dienstverleners om niet alleen efficiënter te werken, maar ook meer grip te krijgen op projecten, administratie en resultaat.

Waar loopt jouw proces op vast?

Werk je met informatie uit verschillende systemen, kost de administratie veel handmatig werk of ontbreekt het aan actueel inzicht? We kijken graag samen waar processen slimmer ingericht of geautomatiseerd kunnen worden.