Handmatig declareren is een tijdrovende klus, voor de medewerker maar ook voor de manager. Naast dat de medewerker de bonnetjes moet bewaren, formulieren moet invullen en printen moet de manager alles nog controleren, langs de salarisadministratie en dan is het wachten op de uitbetaling. Naast tijdrovend is het ook niet duurzaam.
Dus doen jullie nog handmatig declareren? Tijd om over te stappen naar digitaal declareren! Naast dat het een stuk eenvoudiger is voor de medewerker, zijn er nog andere voordelen die tijdbesparing opleveren:
Met Exact SRXP heb jij real-time inzicht in declaraties van medewerkers, worden creditcardstatements automatisch afgeletterd en exporteer je declaraties met één klik naar jouw boekhoudpakket. Zo declareer je efficiënt en bespaar je meer dan 75% op je verwerkingtijd van declaraties.
Met Exact SRXP breng je het declaratieproces terug naar slechts drie stappen:
De creditcardintegratie van Exact SRXP matcht creditcardtransacties automatisch met de bijbehorende bonnen. Zo hoef jij creditcardstatements nooit meer handmatig af te letteren.
Met Exact SRXP beheer en verwerk je thuiswerkvergoedingen, kilometer-, creditcard-, en onkostendeclaraties allemaal vanuit één systeem.
Exact SRXP heeft een naadloze integratie met elk Finance-, HR– of ERP-pakket. Zo exporteer je declaraties met één klik naar jouw financiële administratie.
De OCR software van Exact SRXP scant en herkent automatisch belangrijke gegevens van de bon, zoals het bedrag, de datum en de valuta. Zo elimineer je fouten uit de administratie.
De Google Maps integratie van Exact SRXP berekent automatisch gereden kilometers. Voeg eenvoudig tussenstops toe, kopieer frequent gereden routes en dien kilometerdeclaraties nog onderweg in bij de manager.
Bel, mail of vul het contactformulier in. Wij spreken je graag!
Bel: 040-2661780
Mail: info@quercis.nl