E-commerce groeit vaak sneller dan de interne organisatie kan bijhouden. Wat begint met een overzichtelijke webshop, verandert al snel in een complex geheel van orders, voorraad, logistiek en facturatie. Zonder goede integratie tussen webshop en ERP ontstaat extra handwerk, foutgevoelige processen en verlies van overzicht.

Wie e-commerce schaalbaar wil maken, kan niet zonder een slimme integratie tussen webshop en ERP.

Waar e-commerce vastloopt zonder integratie

Wanneer webshop en ERP niet automatisch met elkaar communiceren, ontstaan losse processen die handmatig aan elkaar geknoopt moeten worden. Orders komen binnen in de webshop, maar moeten nog worden overgenomen in Exact. Voorraadstanden lopen achter en finance mist realtime inzicht.

In de praktijk leidt dit tot:

• handmatig overzetten van webshoporders
• onbetrouwbare voorraadniveaus
• vertraging in facturatie
• extra correcties achteraf

Zeker bij groeiende aantallen orders wordt dit een rem op verdere schaalvergroting.

Webshop en ERP integreren: wat verandert er?

Door de webshop direct te koppelen aan Exact worden orders automatisch verwerkt. Voorraad en orderstatus worden realtime bijgewerkt en financiële gegevens zijn direct beschikbaar voor de administratie.

Dit zorgt voor:

• automatische orderverwerking
• realtime inzicht in voorraad
• snellere en foutloze facturatie
• één centrale bron van waarheid

E-commerceprocessen groeien mee, zonder dat het aantal handmatige handelingen toeneemt.

Praktijkvoorbeeld: Hoshino

Bij Hoshino speelde de wens om één platform te creëren voor de dealers/klanten van Hoshino, zodat de dealer altijd en eenvoudig toegang heeft in orderhistorie, opgeslagen contactgegevens en factuurhistorie. Door de groei van online bestellingen werd het steeds belangrijker om grip te houden op orders, voorraad en afhandeling.

Met een geïntegreerde oplossing van Quercis:

• worden webshoporders automatisch verwerkt in Exact
• zijn voorraadgegevens direct beschikbaar
• verloopt de administratieve afhandeling efficiënter

Dit maakte het mogelijk om online verkoop verder uit te bouwen zonder extra druk op de administratie.

Volledige referentie met Hoshino

Inzicht als basis voor schaalbaarheid

Door ERP-integratie te combineren met rapportages via Power BI ontstaat inzicht in verkoopcijfers, ordervolumes en voorraadontwikkelingen. Dit helpt e-commerceorganisaties om beter te plannen, sneller bij te sturen en gefundeerde keuzes te maken.

Integratie tussen webshop en ERP vormt de basis voor schaalbare e-commerce. Door processen te automatiseren voorkom je handwerk, fouten en vertraging en creëer je ruimte voor groei.