Veel organisaties merken in Q4 dat de jaarafsluiting meer tijd kost dan gepland, doordat facturen blijven liggen of uren niet volledig zijn geboekt. Het gevolg is een rommelig proces, vertraging bij de accountant en onzekerheid over de cijfers.

Voorbeeld: facturen die pas eind december nog worden gefiatteerd of projecten waarvan uren achteraf ingevuld worden – precies op het moment dat deadlines het strakst zijn.

Met de juiste templates maak je de jaarafsluiting voorspelbaar en foutloos.

Door het factuur- en debiteurenproces te stroomlijnen met Quercis Basic Templates werk je sneller én betrouwbaarder. Grip op facturen en betalingen voorkomt verrassingen op de balans.

Met de Quercis Basic Templates voorkom je stress in Q4. Denk aan:

• De Quercis IFR Template zorgt dat inkomende facturen digitaal en tijdig gefiatteerd worden;
• De Quercis Creditmanagement Template helpt je klanten sneller te laten betalen;
• De Quercis Uren Schrijven Template sluit projecten netjes af.

Met deze templates maak je van je jaarafsluiting geen stressmoment, maar een gecontroleerd en voorspelbaar proces. En wist je dat deze Quercis Basic Templates ook in de cloud beschikbaar zijn? Altijd en overal toegankelijk dus.

Budgettering mislukt vaak door te veel Excel en te weinig realtime inzicht.

In veel bedrijven betekent begroten: afdelingen leveren losse Excel-bestanden aan die niet actueel zijn en verschillende definities gebruiken. Dat leidt tot “drie versies van de waarheid” en een tijdrovende cyclus. Bij de start van de directievergadering blijkt de forecast alweer achterhaald te zijn omdat een afdeling net een nieuwe export heeft aangeleverd, zonde van je tijd.

De oplossing? Power BI en de Quercis Cube geven grip op budget en realisatie, zonder Excel-chaos.

Door Power BI direct te koppelen aan Exact beschik je altijd over actuele cijfers. Dashboards maken afwijkingen meteen zichtbaar, waardoor je sneller kunt bijsturen en betere gesprekken met management voert. De Quercis Cube maakt dit nog krachtiger: het is een vooraf ingerichte datacube die alle relevante informatie uit Exact ontsluit. Je hoeft dus niet zelf ingewikkelde koppelingen te bouwen of definities vast te leggen. Alles staat al klaar voor gebruik in Power BI.

Voorbeeld: een Power BI-dashboard op basis van de Quercis Cube laat direct zien dat marketing 15% boven budget zit, terwijl operations juist 10% onder zit. Omdat de data altijd actueel en uniform is, kan het management meteen besluiten nemen – zonder discussie over de cijfers.

Rust in Q4 begint bij grip op rapportages en inzicht.

De combinatie van Quercis Basic Templates en Power BI voorkomt dat je in de drukste periode van het jaar achter de feiten aanloopt. Door nu te investeren in structuur en realtime inzicht, maak je van je jaarafsluiting een gecontroleerd proces. Organisaties die de IFR Template en Power BI i.c.m. de Quercis Cube inzetten, rapporteren gemiddeld 30% minder tijd kwijt te zijn aan afsluitingswerkzaamheden.

Dus leg nu al een solide basis voor een zorgeloze jaarafsluiting én een realistische begroting voor het nieuwe jaar. Benieuwd hoe jouw organisatie ervoor staat? Plan vandaag nog een gesprek met Quercis en ontdek hoe je meer grip krijgt op je rapportages en inzicht.