Met automatisering, realtime inzicht en gestandaardiseerde templates kun je het financieel boekjaar sneller, foutloos en gestructureerd afsluiten — zonder de jaarlijkse druk en chaos.

Onvolledige of foutieve boekingen blijven de grootste vertrager.

Veel vertraging ontstaat door vergeten declaraties, verkeerd toegewezen kosten of ontbrekende posten. Het corrigeren is tijdrovend en kost veel zoekwerk, vooral als data verspreid staat over systemen of Excel-bestanden. Door vroegtijdige controles en slimme checks in Exact voorkom je deze piekdruk aan het einde van het jaar.

Handmatige controles maken het afsluitproces niet alleen traag, maar ook foutgevoelig.

Wanneer grootboeken, balansspecificaties of openstaande posten handmatig worden nagekeken, nemen risico’s toe. Automatisering via Exact Globe+ en Synergy vermindert het aantal handmatige stappen en verhoogt de betrouwbaarheid van je cijfers.
Praktisch voordeel: minder repetitief werk en ruimte om te focussen op analyse in plaats van administratie.

Gebrek aan overzicht zorgt voor onzekerheid over wat nog openstaat.

Zeker bij meerdere bestanden of systemen is het lastig om te zien welke gegevens compleet zijn en waar actie nodig is. Een centraal dashboard met actuele data brengt direct helderheid. Met Power BI en de Quercis Cube heb je één plek waar je live ziet:

• welke taken nog openstaan
• welke afwijkingen aandacht vragen
• hoe ver je team is in het proces

Consolidatie van meerdere administraties blijft een complexe taak zonder standaardisatie.

Organisaties met meerdere entiteiten lopen vaak vast op verschillende rekeningschema’s, valutastromen of werkprocessen. Door te werken met uniforme templates en automatische consolidatiekoppelingen versnelt het proces aanzienlijk. Dit maakt je jaarafsluiting consistenter én audit-proof.

Late aanlevering van cijfers zorgt elke december voor onnodige druk.

Accountants herkennen het patroon: klanten die administratie laat aanleveren, waardoor de echte jaarafsluiting pas laat op gang komt. Door met reminders, workflows en goedkeuringsflows te werken, verkort je deze vertraging. Synergy helpt hierbij met automatische meldingen en taakbeheer.

Complexe btw-afrekeningen vragen om nauwkeurigheid en automatisering.

Voor bedrijven met meerdere landen, verschillende tarieven of uitzonderingen is btw-afhandeling vaak een risico. Exact automatiseert btw-berekeningen en rapportages zodat fouten sneller aan het licht komen.

Hoe Exact en Quercis het jaarafsluiten verbeteren

Exact Globe+ en Synergy automatiseren veel van de handmatige stappen.

Automatisering vermindert foutkansen en versnelt de afhandeling. Denk aan automatische:

• grootboekcontroles
• balansafstemmingen
• workflowrouting voor goedkeuringen

Dit zorgt voor een voorspelbare en efficiënte jaarafsluiting.

De Quercis Basic Templates brengen structuur, snelheid en rust.

• Basic Template Creditmanagement
  • Helpt bij een soepelere jaarafsluiting door grip te houden op openstaande posten en cashflow. Automatische herinneringen en heldere overzichten verkorten betalingstermijnen en voorkomen verrassingen.
• Basic Template Inkomend Factuur Register
  • Standaardiseert en versnelt de verwerking van inkomende facturen. Je houdt overzicht en vermindert fouten — essentieel in de drukste periode van het jaar.

Realtime dashboards geven direct inzicht in je financiële status.

Via Power BI en de Quercis Cube zie je realtime cijfers, afwijkingen en risico’s. Hierdoor kun je sneller bijsturen en voorkom je verrassingen aan het einde van het jaar.

Flexibele rapportages maken de jaarafsluiting overzichtelijk en audit-proof.

Exact beschikt over krachtige standaardrapportages. Met Quercis maak je deze volledig op maat, bijvoorbeeld:

• btw-aangiften
• debiteurenrapportages
• balansspecificaties

Zo beschik je altijd over de juiste informatie om het boekjaar gestructureerd af te sluiten.

Praktische stappen voor een soepele jaarafsluiting

• Begin vroeg, zodat problemen niet in december ontstaan.
• Werk met een checklist om niets te missen.
• Plan vaste overlegmomenten zodat iedereen aligned blijft.
• Controleer openstaande posten regelmatig in plaats van alles op het einde.
• Automatiseer waar mogelijk en verminder handmatig werk.

Hoe Quercis helpt

Wij ondersteunen finance-teams met expertise, dashboards, templates en integraties die het jaarafsluiten sneller, betrouwbaarder en rustiger maken. Met de juiste set-up wordt het afsluiten van het boekjaar geen stressvolle klus, maar een gestroomlijnd proces.