Overslaan en naar de inhoud gaan
Exact Gold Partner logo

Quercis Dossier Template

Dossierbeheer software voor overzicht en structuur in je organisatie

Met dossierbeheer software beheer je alle documenten en informatie centraal binnen je organisatie. In plaats van losse bestanden en systemen werk je vanuit één omgeving waarin dossiers, documenten en communicatie samenkomen.

De Quercis Dossier Template zorgt ervoor dat informatie direct gekoppeld is aan processen, projecten en klanten. Hierdoor werk je efficiënter, verbeter je samenwerking en heb je altijd inzicht in de juiste informatie.

Beheer toegangsrechten

Deel notities met elkaar
Verbeter de samenwerking
Dossier - Hero

Quercis Dossier Template

Dossierbeheer software voor overzicht en structuur in je organisatie

Met dossierbeheer software beheer je alle documenten en informatie centraal binnen je organisatie. In plaats van losse bestanden en systemen werk je vanuit één omgeving waarin dossiers, documenten en communicatie samenkomen.

De Quercis Dossier Template zorgt ervoor dat informatie direct gekoppeld is aan processen, projecten en klanten. Hierdoor werk je efficiënter, verbeter je samenwerking en heb je altijd inzicht in de juiste informatie.

Beheer toegangsrechten

Deel notities met elkaar
Verbeter de samenwerking
Vraag demo aan

Basic Template | Dossier

Verbeter de samenwerking en productiviteit

De Quercis Dossier Template is speciaal ontworpen om veilig toegang te bieden tot vertrouwelijke informatie. Terwijl het tegelijkertijd een eenvoudige en efficiënte manier biedt om documenten en gegevens te delen. Het kan bijvoorbeeld worden gebruikt om medische dossiers te delen tussen artsen en patiënten, of om juridische documenten te delen tussen advocaten en cliënten.

Voordelen
Specificaties
FAQ
Gebruikers

Efficiënter werken en hogere productiviteit

Door het gebruik van de Quercis Dossier Template werk je efficiënter en verhoog je de productiviteit van jouw team. Dit komt omdat informatie gemakkelijk gedeeld kan worden en omdat je snel toegang hebt tot de informatie die je nodig hebt.

Veiligheid

Vertrouwelijke informatie veilig opslaan en delen met degenen die daar toegang toe hebben. Jouw informatie is beschermd tegen ongeautoriseerde toegang en je hebt volledige controle over wie toegang heeft.

Duurzaam

Niet meer afdrukken en verzenden van fysieke documenten, opslag en archivering van documenten en het handmatig beheren van informatie. 

Dossier- dashboard
Alle functionaliteiten

Gemak

Gemakkelijk toegang tot jouw elektronische dossiers vanaf elke locatie met een internetverbinding. Niet langer afhankelijk van fysieke documenten of een specifieke locatie om toegang te krijgen tot jouw informatie.

Efficiëntie

Gemakkelijk informatie delen met anderen en samenwerken aan projecten. Stoomlijn de communicatie met klanten en medewerkers.

Basic Template | Dossier

Specificaties

Autorisatie

End-to-end encryptie, gebruikersauthenticatie, en toegangscontrole. Daarnaast houden we rekening met de vereisten van jouw organisatie op het gebied van informatiebeveiliging en gegevensbescherming.

Bestanden

Ondersteunt verschillende soorten bestanden en documenten, zoals PDF’s, Microsoft Office-bestanden en afbeeldingen.

Schaalbaarheid

Makkelijk gebruikers toevoegen en toegangsrechten wijzigen. De template groeit mee met de behoefte van jouw organisatie en de hoeveelheid informatie die wordt opgeslagen en gedeeld.

Samenwerking

Voeg eenvoudig notities toe, wijs taken toe en communicatie tussen gebruikers is mogelijk.

Toegankelijkheid

Toegankelijk vanuit verschillende apparaten en locaties.

Versiebebeheer

Altijd up te date met de laatste versie van de documentatie.

Basic Template | Dossier

Betere samenwerking binnen teams met het Dossier template

Heb je behoefte aan een gestructureerde en veilige opslag en deling van informatie binnen je organisatie? Dan is de Quercis Dossier Template de oplossing. Wij snappen dat je op voorhand al vragen hebt. Daarom hebben we meest gestelde vragen alvast voor je beantwoordt.

Dossier - dashboard + detail

FAQ

  • Wat is dossierbeheer software en hoe helpt dit mijn organisatie?

    Dossierbeheer software helpt organisaties bij het centraal beheren van documenten en informatie. Hierdoor krijg je meer overzicht, verbeter je samenwerking en werk je efficiënter binnen je processen.

  • Welke documenten kan ik beheren in een dossierbeheersysteem?

      In een dossierbeheersysteem kun je verschillende soorten documenten opslaan en beheren, zoals contracten, facturen, personeelsdossiers, projectdocumentatie en andere bedrijfsinformatie.

    • Hoe helpt dossierbeheer bij samenwerking binnen teams?

      Door documenten en informatie centraal beschikbaar te maken, kunnen teams eenvoudiger samenwerken. Iedereen werkt met dezelfde informatie, wat fouten voorkomt en communicatie verbetert.

    • Wie heeft toegang tot de documenten in een dossierbeheersysteem?

      Toegang tot dossiers en documenten kan worden ingesteld per gebruiker of groep. Zo wordt gevoelige informatie alleen zichtbaar voor de juiste personen en blijft de veiligheid gewaarborgd.

    • Hoe implementeer ik dossierbeheer software binnen mijn organisatie?

      De Quercis oplossing wordt geïntegreerd met bestaande systemen zoals Exact Synergy. Hierdoor sluit het dossierbeheer naadloos aan op je huidige processen en systemen.

    • Kan dossierbeheer software gekoppeld worden aan andere systemen?

      Ja, dossierbeheer software kan gekoppeld worden aan systemen zoals ERP, CRM en andere applicaties, zodat informatie centraal beschikbaar is binnen je organisatie.

    Basic Template | Dossier

    Betere samenwerking binnen teams

    Heb je behoefte aan een gestructureerde en veilige opslag en deling van informatie binnen je organisatie? Dan is de Quercis Dossier Template de oplossing. Wij snappen dat je op voorhand al vragen hebt. Daarom hebben we meest gestelde vragen alvast voor je beantwoordt.

    Dossier - dashboard + detail

    FAQ

    • Wat zijn de voordelen van het gebruik van de Quercis Dossier Template?

      Onder andere het verminderen van tijd die nodig is om documenten te zoeken en te delen, het verbeteren van de samenwerking en communicatie binnen teams.

    • Welke soorten documenten en informatie kunnen worden opgeslagen in de Quercis Dossier Template?

        Verschillende soorten documenten en informatie, zoals contracten, facturen, personeelsdossiers, marketingmateriaal, juridische documenten en projectdocumentatie.

      • Wie heeft toegang tot het template?

        De toegang kan worden beperkt tot bepaalde personen of groepen binnen een organisatie, afhankelijk van de behoeften van de organisatie. Dit zorgt voor veiligheid en privacy van gevoelige informatie.

      • Hoe kan ik het template implementeren in mijn organisatie?

        Het implementeren van de Quercis Dossier Template doen wij, deze integreren we met bijvoorbeeld Exact Synergy, waarbij de template als een presentatie-laag over Synergy heen gelegd wordt.

      Ondersteunt

      Finance

      Financiële documenten opslaan en delen, zoals facturen, betalingsbewijzen, belastingaangiften en budgetplanningen.

      Human Resources

      Personeelsdossiers opslaan en delen, zoals sollicitatiebrieven, arbeidsovereenkomsten, salarisstroken en beoordelingen.

      Marketingafdeling

      Marketingmateriaal opslaan en delen, zoals brochures, presentaties, video’s en afbeeldingen.

      Juridische afdeling

      Juridische documenten opslaan en delen, zoals contracten, correspondentie en procedures.

      IT-afdeling

      Technische documentatie opslaan en delen, zoals handleidingen, instructies en technische specificaties.

      Projectmanagers

      Documenten en informatie opslaan en delen die verband houden met lopende projecten, zoals projectplannen, taaklijsten, mijlpalen en communicatie.

      Tijd voor duidelijkheid?

      Wil je dat jouw bedrijfsprocessen duidelijk en overzichtelijk worden? Of wil je het helemaal anders? Laat het ons weten. Bel, stuur een mail of vul het contactformulier in. Wij spreken je graag!

      Vragen?

      Bel ons: 040-2661780

      Stuur een mail naar info@quercis.nl
      contact