Skip to main content
Exact Gold Partner logo

Quercis Mobiliteit Template

Reiskostenvergoeding snel en eenvoudig vastleggen?

Regel het efficiënt online met de Quercis Mobiliteit Template! 

Voor medewerkers

Voor leidinggevenden

Voor HR professionals

Met een intuïtieve interface en toegang via pc, tablet en smartphone is de template geschikt voor elke gebruiker binnen de organisatie. 

Vraag de demo aan
Mobiliteits template dashboard

Quercis Mobiliteit Template

Reiskostenvergoeding snel en eenvoudig vastleggen?

Regel het efficiënt online met de Quercis Mobiliteit Template! 

Voor medewerkers

Voor leidinggevenden

Voor HR professionals

Met een intuïtieve interface en toegang via pc, tablet en smartphone is de template geschikt voor elke gebruiker binnen de organisatie. 

Vraag de demo aan

Basic Template | Mobiliteit

De oplossing voor rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit

Deze template is ontwikkeld om organisaties te ondersteunen bij de wettelijke rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit. Met deze oplossing kunnen werknemers eenvoudig hun woon-werkverkeer en werkgebonden reizen vastleggen via interactieve formulieren. De slimme presets voor reiskostenberekening en automatische registratie zorgen voor overzicht en gemak, zowel op desktop als smartphone. Deze templates bieden dat gegevens direct in Exact Synergy vast worden gelegd. Dit biedt dat deze template een laagdrempelige, gebruiksvriendelijke aanvulling op Exact is, waarmee organisaties voldoen aan de wettelijke eisen én het declaratieproces stroomlijnen. 

Voordelen
Specificaties
FAQ
Gebruikers

Slim en efficiënt zakelijke kilometers declareren 

Vereenvoudig het volledige proces van mobiliteitsregistratie voor medewerkers en leidinggevenden. Of het nu gaat om het indienen van reiskostendeclaraties of het goedkeuren van aanvragen, deze oplossing biedt uitkomst voor iedereen.

Gebruiksvriendelijk

Medewerkers kunnen jaarlijks hun woon-werkverkeer registreren via de eenvoudige, interactieve enquête. Dit zorgt voor een gestroomlijnde vastlegging van mobiliteitsgegevens die voldoen aan de wettelijke rapportageverplichtingen. 

Automatische berekeningen

Het indienen van reiskostendeclaraties is eenvoudig dankzij slimme presets die automatisch de juiste vergoedingen berekenen. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten, terwijl medewerkers altijd inzicht hebben in hun declaratiestatus. 

Maandoverzicht mobiliteit template
Alle functionaliteiten

Automatische berekeningen

Leidinggevenden kunnen snel en overzichtelijk declaraties en werkgebonden reizen van medewerkers controleren en goedkeuren. Dit vereenvoudigt het proces en verhoogt de snelheid van goedkeuringen. 

Integratie

Alle gegevens worden automatisch opgeslagen in standaard Exact Synergy verzoeken, waardoor de mobiliteitsgegevens eenvoudig beheerd kunnen worden. Daarnaast bieden overzichtelijke rapportages inzicht in de naleving van de rapportageverplichting. 

Basic Template | Mobiliteit

Specificaties

Rolgebaseerde toegang

Gebruikers hebben toegang tot gegevens en functionaliteiten op basis van hun rol in de organisatie. Dit zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde personen gevoelige informatie kunnen bekijken of bewerken. De toegang is eenvoudig te beheren via het beheerportaal.

Interactief

Medewerkers kunnen jaarlijks hun woon-werkverkeer vastleggen via een eenvoudig en interactief formulier. Dit formulier voldoet aan de wettelijke vereisten voor mobiliteitsrapportages. Het zorgt voor een snelle en accurate registratie van reispatronen.

Declareren

Medewerkers kunnen hun reiskosten en werkgebonden reizen tegelijk registreren in één proces. Dit zorgt voor een efficiënte registratie zonder het gebruik van verschillende formulieren of systemen. Leidinggevenden kunnen deze declaraties snel goedkeuren.

Slimme berekeningen

De oplossing berekent automatisch de juiste vergoedingen op basis van vooraf ingestelde presets en bedrijfsregels. Medewerkers hoeven niet handmatig vergoedingen in te voeren, wat fouten voorkomt. Dit maakt het declaratieproces sneller en consistenter.

Maandoverzicht

Het maandoverzicht biedt direct inzicht in de status van declaraties en werkgebonden reizen. Medewerkers zien of alles is ingediend en verwerkt, terwijl leidinggevenden snel kunnen controleren of alle gegevens compleet zijn. Het voorkomt vertragingen en misverstanden.

Gegevens in Exact Synergy

Alle mobiliteitsgegevens worden veilig opgeslagen in standaard Exact Synergy-verzoeken. Dit maakt het beheer en de verwerking van gegevens efficiënter en vermindert de kans op fouten. HR-professionals kunnen eenvoudig toegang krijgen tot de gegevens voor rapportage of audits. 

Dynamische rapportages

Rapportages zijn volledig aanpasbaar en bieden inzicht in reiskosten en mobiliteitsregistraties. Gebruikers kunnen rapporten creëren die aansluiten bij de specifieke wensen van de organisatie. Dit vergemakkelijkt het analyseren van trends en het maken van data gestuurde beslissingen.

Multi-device toegang

De template is toegankelijk op pc, tablet en smartphone, zodat gebruikers altijd en overal gegevens kunnen invoeren of raadplegen. Dit biedt maximale flexibiliteit voor medewerkers die onderweg zijn of vanuit verschillende locaties werken.

Historische data

De template biedt toegang tot eerdere mobiliteitsregistraties en declaraties. Dit maakt het eenvoudig om gegevens uit voorgaande jaren of maanden te raadplegen. Medewerkers kunnen deze informatie gebruiken voor belastingaangiften of andere administratieve taken. Het biedt ook waardevolle inzichten voor het analyseren van trends in mobiliteit.

Basic Template | Mobiliteit

Vergoeding woon- en werkverkeer met de mobiliteit template

In Nederland is de Rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit in het leven geroepen om bedrijven te ondersteunen bij het registreren van werkgerelateerde mobiliteit. Deze verplichting stelt organisaties in staat om transparant te rapporteren over de uitstoot die wordt gegenereerd door woon-werkverkeer en zakelijke reizen. Dit proces brengt echter administratieve uitdagingen met zich mee. De Quercis Mobiliteit Template biedt een efficiënte, gebruiksvriendelijke oplossing die deze uitdaging aanpakt. 

Dashboard en maandoverzicht mobiliteit template

FAQ

  • Waarom een Mobiliteit Template?

    Organisaties staan voor de uitdaging om aan de wettelijke Rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit te voldoen. Met de Quercis Mobiliteit Template wordt dit proces gestroomlijnd, transparant en eenvoudig. 

  • Is maatwerk nodig voor het Mobiliteit template?

    Nee! Door de flexibele Quercis Business Portal software kunnen wij klant specifieke wensen configureren zonder aanpassingen aan de software.

  • Is het snel implementeerbaar?

    Ja, dankzij de standaardisatie is implementatie snel en eenvoudig. Binnen no-time beschik je over een volledig werkende oplossing, volledig geïntegreerd met Exact software. Geen Exact klant? Ook dan kunnen wij met maatwerk het alsnog implementeren. 

  • Voor wie is dit Mobiliteits template bedoeld?

    Het template is bedoeld voor medewerkers die hun reiskosten willen declareren en die aan de wettelijke rapportageverplichting moeten voldoen. Daarnaast ondersteunt het leidinggevenden die de declaraties goedkeuren en HR-professionals die de gegevens beheren en rapportages opstellen.

  • Hoe worden de vergoedingen berekend?

    Het template maakt gebruik van slimme presets om automatisch vergoedingen te berekenen op basis van de invoergegevens. Deze berekeningen zijn in lijn met de bedrijfs- en belastingregels en besparen tijd voor medewerkers door handmatige berekeningen te voorkomen.

  • Is de Mobiliteit template toegankelijk op verschillende apparaten?

    Ja, het template is responsive en kan worden gebruikt op pc, tablet en smartphone. Dit biedt medewerkers en leidinggevenden de flexibiliteit om gegevens in te voeren of in te zien, ongeacht hun locatie of apparaat.

Ondersteunt

Creditmanagement dashboard - manager

Medewerkers

Snel en eenvoudig woon-werkverkeer registreren? Maak gebruik van interactieve formulieren en automatische berekeningen om tijd te besparen en fouten te voorkomen. Dien je reiskostendeclaraties moeiteloos in met het grootste gemak.

Creditmanagement dashboard - directie

Leidinggevenden

Snel inzicht krijgen in reiskosten en werkgebonden reizen? Gebruik het centrale portaal om alle ingediende declaraties in één oogopslag te zien. Versnel het goedkeuringsproces en behoud volledige controle over de aanvragen.

Dashboard template mobiliteit Quercis

HR professionals

HR profiteert van gegevensopslag in Exact Synergy, waardoor handmatige administratie vermindert en naleving van de wettelijke rapportageverplichting inzichtelijk wordt via rapportages.

Tijd voor duidelijkheid?

Wil je dat jouw bedrijfsprocessen duidelijk en overzichtelijk worden? Of wil je het helemaal anders? Laat het ons weten. Bel, stuur een mail of vul het contactformulier in. Wij spreken je graag!

Vragen?

Bel ons: 040-2661780

Stuur een mail naar info@quercis.nl
contact
×

Hallo!

Heb je een vraag over een van onze producten? Laat Jan je helpen! 

Wij beantwoorden je vragen binnen 48 uur van maandag tot en met vrijdag. Vragen over onze Quercis Basic Templates? Bekijk deze hier.

× Hoe kan ik je helpen?