Overslaan en naar de inhoud gaan

Procesautomatisering vastgoed

Meer grip op administratie en processen binnen vastgoed

Breng dossiers, financiële processen, gegevensstromen en rapportages beter samen. Verminder handmatige verwerking en krijg meer inzicht in je bedrijfsvoering.

twee zakenmannen in gesprek

Herken je dit binnen jouw vastgoedorganisatie?

Hoe meer objecten, processen en systemen erbij komen, hoe lastiger het wordt om overzicht te houden. Door systemen en informatiestromen beter op elkaar aan te sluiten, ontstaat meer grip op de dagelijkse administratie én op de cijfers.

Informatie staat verspreid

Financiële gegevens, dossiers en operationele informatie staan in verschillende systemen. Medewerkers zijn daardoor veel tijd kwijt aan zoeken, controleren en overnemen.

Gegevens worden meerdere keren ingevoerd

Informatie uit het ene systeem moet handmatig worden overgenomen in het andere. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten.

Rapportages vragen veel handwerk

Actuele cijfers ontstaan pas nadat exports, Excel-bestanden en gegevens uit verschillende bronnen bij elkaar zijn gebracht.

Financiële processen vragen veel controle

Facturen, betalingen, openstaande posten en andere administratieve stappen vragen regelmatig handmatige opvolging.

Van registratie naar financieel inzicht

Binnen vastgoed lopen administratieve en financiële processen vaak door meerdere systemen heen. Gegevens worden op verschillende plekken vastgelegd en moeten vervolgens worden gecontroleerd, verwerkt en gebruikt voor rapportages. Wanneer die stappen niet goed op elkaar aansluiten, ontstaat al snel dubbel werk en ontbreekt actueel overzicht.

Quercis kijkt naar de hele procesketen. Door systemen en informatiestromen beter op elkaar aan te sluiten, kan informatie slimmer door het proces bewegen: van de eerste registratie tot financiële verwerking en betrouwbare stuurinformatie.

Wat levert een slimmer proces op?

Door processen zoals dossieradministratie, facturatie en rapportage te automatiseren, ontstaat één centrale werkwijze. Informatie wordt automatisch gesynchroniseerd tussen systemen, waardoor medewerkers altijd met actuele gegevens werken.

Bij organisaties zoals BrandMR zorgde dit voor:

Minder handmatige administratie

Betere aansluiting tussen systemen

Meer grip op financiële processen

Actueler inzicht

Mosaic world - referentie

Mosaic World

Joris Drogtrop | Sr. Finance Administrator B2B

“De Quercis Creditmanagement Portal heeft aanzienlijk bijgedragen in de daling van ons uitstaande vervallen saldo voor Nederland. In 6 maanden is deze verlaagd met 37,5%. Daarnaast hebben we een grote verbetering gerealiseerd in de gemiddelde betaaltermijn van actieve klanten.”

Waarom Quercis?

Van losse gegevens naar een proces dat werkt

Goede software alleen is niet genoeg. Het verschil zit in hoe processen zijn ingericht, hoe systemen op elkaar aansluiten en hoe informatie wordt gebruikt.

Quercis combineert kennis van bedrijfsprocessen en automatisering. We kijken waar handmatig werk ontstaat, waar informatie versnipperd raakt en welke stappen slimmer kunnen worden ingericht of gekoppeld.

Daarbij helpen we vastgoedorganisaties onder andere met:

  • Procesautomatisering
    Minder handmatige verwerking en een betere aansluiting tussen systemen.
  • Business Intelligence
    Data uit verschillende bronnen samenbrengen in actuele dashboards en rapportages.
  • Business Portals
    Processen toegankelijk maken via één gebruiksvriendelijke omgeving.

Zo ontstaat meer grip op financiële en operationele informatie, zoals openstaande posten, prestaties, afwijkingen en managementrapportages.

Waar loopt jouw proces op vast?

Werk je met informatie uit verschillende systemen, kost de administratie veel handmatig werk of ontbreekt het aan actueel inzicht? We kijken graag samen waar processen slimmer ingericht of geautomatiseerd kunnen worden.