De premium edities van Exact Online bieden bedrijven geavanceerde tools en functionaliteiten die helpen bij het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het verbeteren van de efficiëntie en het verkrijgen van waardevolle inzichten. Maar hoe haal je nu echt het meeste uit de software in de praktijk?

In deze blog duiken we dieper in de toepassingen van de premium edities van Exact Online, geven we tips over het optimaal benutten van de functionaliteiten en laten we zien hoe Quercis je ondersteunt bij het implementeren en integreren van de software in jouw organisatie.

1. Maak gebruik van geavanceerde rapportages en analyses

Een van de krachtigste eigenschappen van de premium edities van Exact Online is de uitgebreide rapportage- en analysefunctionaliteit. Of je nu inzicht wilt krijgen in je financiële prestaties, je voorraadbeheer wilt optimaliseren of de productiviteit van je projecten wilt meten, de premium edities van Exact Online bieden de tools om gedetailleerde en op maat gemaakte rapporten te maken.

Tips voor optimaal gebruik:

• Stel maatwerkrapportages in: Zorg ervoor dat je rapporten specifiek zijn afgestemd op de behoeften van jouw bedrijf. Dit helpt je om gerichte inzichten te verkrijgen, bijvoorbeeld over kosten, winstgevendheid en productiviteit.
• Maak gebruik van dashboards: Met dashboards kun je belangrijke statistieken in één oogopslag zien. Dit geeft je niet alleen inzicht in de prestaties van je bedrijf, maar helpt je ook om snel bij te sturen wanneer dat nodig is.

2. Automatiseer processen voor meer efficiëntie

Met de premium edities van Exact Online kun je veel van je bedrijfsprocessen automatiseren, zoals het verwerken van facturen, het beheren van voorraad en het bijhouden van betalingen. Dit vermindert de kans op menselijke fouten, versnelt processen en zorgt ervoor dat jouw team zich kan concentreren op meer strategische taken.

Tips voor optimaal gebruik:

• Implementeer automatische facturering en betalingsherinneringen: Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat je sneller betalingen ontvangt. Het helpt je om de cashflow te verbeteren zonder dat je extra tijd hoeft te investeren in handmatige administratieve taken.
• Automatiseer voorraadbeheer: Met geautomatiseerde voorraadinformatie kun je voorkomen dat je voorraad te laag raakt of dat je te veel voorraad hebt. Dit helpt bij het stroomlijnen van je voorraadprocessen en het verbeteren van je cashflow.

3. Integreer de premium edities van Exact Online met andere systemen

Een van de grote voordelen van de premium edities van Exact Online is de mogelijkheid om te integreren met andere software die je bedrijf gebruikt, zoals CRM-systemen, e-commerceplatforms of zelfs andere ERP-systemen. Deze integratie zorgt ervoor dat je gegevens in realtime kunt delen, wat leidt tot snellere besluitvorming, verbeterde samenwerking en minder kans op fouten.

Tips voor optimaal gebruik:

• Integreer Exact met je CRM: Door de premium edities van Exact Online te integreren met je CRM-systeem, kun je klantgegevens direct koppelen aan je financiële processen. Dit zorgt voor een beter overzicht van je klanten, optimaliseert je verkoopcyclus en maakt rapportages eenvoudiger.
• Koppel Exact aan je e-commerceplatform: Als je een webwinkel hebt, kun je de premium edities van Exact Online koppelen aan je e-commerceplatform voor naadloze gegevensuitwisseling. Dit betekent dat je je voorraad, bestellingen en betalingen allemaal vanuit één systeem kunt beheren.

4. Krijg inzicht in je bedrijfsprocessen met BI-tools

De premium edities van Exact Online bieden niet alleen krachtige rapportages, maar hebben ook integratiemogelijkheden met Business Intelligence (BI)-tools zoals Power BI. Door BI-tools te gebruiken in combinatie met de premium edities van Exact Online kun je diepere inzichten verkrijgen in je bedrijfsprocessen, trends analyseren en betere beslissingen nemen.

Tips voor optimaal gebruik:

• Gebruik Power BI voor diepgaande analyses: Met Power BI kun je gegevens uit Exact Online visualiseren en diepgaande analyses maken. Dit helpt je niet alleen bij het begrijpen van je bedrijfsvoering, maar maakt het ook makkelijker om strategieën te ontwikkelen die gericht zijn op groei en efficiëntie.
• Stel KPI’s in voor continue monitoring: Definieer belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s) die belangrijk zijn voor jouw bedrijf en gebruik BI-tools om deze in de gaten te houden. Dit stelt je in staat om snel in te spelen op veranderingen en kansen te benutten.

5. Zorg voor een goede implementatie en training

Het succes van de premium edities van Exact Online hangt niet alleen af van de functionaliteiten, maar ook van hoe goed je software wordt geïmplementeerd en gebruikt. Een goede implementatie zorgt ervoor dat je software optimaal is ingesteld en afgestemd op de processen van jouw bedrijf. Daarnaast zorgt training ervoor dat jouw team efficiënt met de software kan werken.

Tips voor optimaal gebruik:

• Laat de implementatie door experts uitvoeren: Quercis neemt de implementatie voor je uit handen en zorgt ervoor dat de software perfect aansluit bij jouw bedrijfsbehoeften. Dit zorgt ervoor dat je geen tijd en middelen verspilt aan verkeerde instellingen.
• Investeer in training voor je team: Zorg ervoor dat je medewerkers goed zijn opgeleid in het gebruik van de premium edities van Exact Online. Dit helpt ze om sneller en efficiënter te werken, wat de productiviteit van je organisatie ten goede komt.

Hoe Quercis helpt bij het halen van het maximale uit de premium edities van Exact Online

Bij Quercis begrijpen we dat de implementatie van Exact Online slechts de eerste stap is. Wij bieden volledige ondersteuning bij het inrichten, integreren en optimaliseren van Exact Online voor jouw bedrijf. Of het nu gaat om maatwerkrapportages, procesautomatisering of integraties met andere systemen, wij zorgen ervoor dat de software optimaal werkt voor jouw specifieke behoeften.

Daarnaast bieden wij trainingen voor jouw team, zodat ze precies weten hoe ze Exact Online in hun dagelijkse werkzaamheden kunnen gebruiken. Dit stelt je in staat om het meeste uit de software te halen en de efficiëntie van je bedrijf te verbeteren.

Quercis helpt je niet alleen bij de implementatie en integratie van de premium edities van Exact Online, maar ook bij het trainen van je team en het optimaliseren van je bedrijfsprocessen. Samen zorgen we ervoor dat jouw bedrijf klaar is voor de toekomst.