Controle over bestelling tot betaling

/Controle over bestelling tot betaling
Controle over bestelling tot betaling 2018-10-12T09:47:12+00:00

Controle over uw operationele inkoopproces

Met behulp van de juiste hulpmiddelen kunt u eenvoudig controle krijgen op uw cashflow.

Purchase to Pay

Binnen het Purchase to Pay (afgekort P2P) proces wordt het hele proces van inkoopaanvraag, inkoop tot en met het (automatisch)fiatteren en betalen van de inkoopfactuur bedoeld.

Om dit proces te automatiseren en optimaliseren heeft Quercis de Purchase portal ontwikkeld. Met de Purchase to Pay oplossing van Quercis ondersteund u de beginstap van inkoopaanvraag tot de eindstap van factuur betalen. Ook alle tussenliggende stappen zoals bevestigen van de order, controleren van de inkoop en het fiatteren van de inkoopaanvraag met de daarbij behorende documenten.

Stroomlijn uw inkoopproces

  • Zeer gebruikersvriendelijke en aanpasbare web applicatie
  • Controleer beschikbaar budget in Exact Globe
  • Kopieer snel gemakkelijk eerder gedane bestellingen
  • Matching met facturen bij gebruik Quercis IFR Portal
  • Keuze tussen decentrale of centrale inkoop
  • Een vaste prijs ongeacht het aantal gebruikers
  • Maak gebruik van een uitgebreide catalogus (sneak preview)
  • Punch in/out mogelijkheid

Integratie met de Quercis IFR Portal

Maakt u ook gebruik van onze oplossing voor factuurverwerking dan zullen geboekte inkoopfacturen worden gematched met de bestelling. Is het bedrag van de inkoopfactuur gelijk (binnen een eventueel te definiëren marge) aan het bedrag van de bestelling dan behoeft de inkoopfactuur niet meer het fiatteringsproces te doorlopen. Het volledige proces van bestellen tot betalen is hiermee zo efficiënt mogelijk ingericht.

Factuurverwerking

Wij laten u zien hoe u met behulp van de scansoftware van Scan Sys en de Quercis IFR Portal uw inkoopfacturen a desktop, tablet of smartphone digitaal kunt verwerken en goedkeuren zodat u:

  • inkoopfacturen veel sneller kunt inboeken
  • aanzienlijke tijd- en kostenbesparing per afwikkeling van een factuur kunt realiseren
  • altijd inzicht heeft in de status van een inkoopfactuur
  • geen facturen meer kwijtraakt
  • facturen automatisch digitaal kunt archiveren

Het automatiseren en robotiseren van administraties en financiële processen is een optie om serieus te onderzoeken. Er zijn minder handmatige handelingen nodig en dat maakt tijd vrij voor activiteiten die meer waarde toevoegen.

Rolgebaseerde startpagina Quercis Incoming Invoices Portal

Aanmelden voor seminar:

Controle over bestelling tot betaling?
Oplossingen voor een efficiënt inkoopproces en efficiënte factuurverwerking.

Datum:     13 november in Zwolle, 15 november in Eindhoven
Tijd:          14:30 – 17:00 uur

Locatie

Bedrijfsnaam *

Aanhef *

Voorletter(s) *

Tussenvoegsel

Achternaam *

Uw e-mailadres *

* Verplichte invoer

Vraag of opmerking aangaande het evenement