Met de overstap naar Exact Globe+ verandert er meer dan alleen een versie of naam. Gebruik onderstaande checklist om te beoordelen of jouw omgeving klaar is voor de upgrade – én waar mogelijke risico’s zitten.

1. Infrastructuur & systeemeisen

Een sterk fundament voorkomt performanceproblemen na de overstap.

Hardware & software

• Voldoet jouw omgeving aan de meest recente, officiële systeemeisen van Exact Globe+?
• Let op: minimaal is niet hetzelfde als optimaal. Vooral de SQL Server verdient extra aandacht voor goede prestaties.

Tip: raadpleeg altijd de actuele systeemeisen op de website van Exact: Officiële Exact Globe+ Systeemeisen 

Clientdistributie

• Wie is binnen jouw organisatie verantwoordelijk voor de uitrol van de nieuwe Globe+ client?
• Is geregeld hoe en wanneer alle gebruikers de nieuwe client krijgen?
• Presteert de nieuwe client goed in jouw huidige infrastructuur?

In de praktijk ligt de verantwoordelijkheid voor de uitrol van de client meestal bij de klant, niet bij de Exact-partner.

2. Maatwerk, koppelingen & add-ons

Maatwerk en koppelingen zijn vaak de grootste bron van verrassingen bij grote updates.

Maatwerk in Exact

• Heb je maatwerk (customizations) in de Exact-programmatuur?
• Is al het maatwerk in kaart gebracht?
• Is duidelijk welk maatwerk aangepast of herbouwd moet worden voor Globe+?

Geautomatiseerde koppelingen

• Heb je koppelingen met andere systemen (interfaces, SDK-oplossingen, externe tools)?
• Controleer op impact: Evalueer of de update gevolgen heeft voor: 
  • imports (boekingen, stamgegevens, factuurregels),
  • exports,
  • andere geautomatiseerde datatransfers.

Lay-outs, Word merges & Excel add-ins

• Werken al jouw lay-outs (documenten, facturen, rapportages) nog correct?
• Functioneren Word merges nog zoals verwacht?
• Zijn eventuele Excel add-ins opnieuw geïnstalleerd of bijgewerkt voor Globe+?

3. Exact-licenties & modules

Voorkom dat functionaliteit ineens wegvalt na de update.

• Wordt jouw actuele Exact-licentie bij de update gecontroleerd?
• Draait jouw huidige omgeving misschien nog op basis van een oudere licentieconstructie?
• Is jouw licentiepakket vooraf gecontroleerd op:
  • benodigde modules,
  • gebruikers,
  • add-ons?

Risico: als jouw omgeving “stilzwijgend” op een oude licentie draait, kunnen modules na de overstap uitvallen.

4. Scansys (documentherkenning)

Gebruik je Scansys voor factuurherkenning? Dan verdient deze koppeling extra aandacht.

• Is bekend welke versie van Scansys nodig is voor een goede koppeling met Globe+?
• Moet alleen de Scansys-software worden bijgewerkt, of ook de Scansys-database?
• Is rekening gehouden met de impact op bestaande templates en herkenningsregels bij een database-update?

5. E-Invoicing (Peppol)

Sinds de release van oktober is er een nieuwe integratie met het Exact access point.

• Gebruik je nu al Peppol in Globe Next?
• Is gecontroleerd of je je opnieuw moet af- en aanmelden om de koppeling via het nieuwe access point in Globe+ te activeren?
• Zijn er testscenario’s voorzien om e-facturen (verzenden/ontvangen) in Globe+ te valideren?

6. Testen & back-up

Dit is de meest cruciale stap om risico’s te beperken.

Testomgeving

• Beschik je over een testomgeving?
• Zo niet: heb je al overwogen om een testomgeving aan te schaffen of op te zetten?

Testen

• Zijn alle kritieke processen getest in de testomgeving?
  • Financiële boekingen
  • Facturatie
  • Logistieke processen
  • Koppelingen en interfaces

Back-up & ‘one time right’

• Is er een volledige, recente back-up van de live-omgeving vóór de overstap?
• Ben je je ervan bewust dat een live migratie zonder testomgeving in feite een “one time right” scenario is?
• Is duidelijk dat terugdraaien na de update naar Globe+ niet eenvoudig of soms niet mogelijk is?

Klaar voor de overstap? Of twijfel je nog?

Kom je bij meerdere checklistpunten tot de conclusie dat je omgeving niet volledig klaar is voor Exact Globe+? Of wil je zeker weten dat jouw infrastructuur, processen en koppelingen toekomstbestendig zijn?

Dan is de Exact Health Check een logische en laagdrempelige vervolgstap.

Wat krijg je?

• Een complete analyse van je Exact-omgeving
• Inzicht in performance, processen, koppelingen en veiligheid
• Concrete verbeterpunten en een helder adviesrapport
• Binnen één week duidelijkheid