Onze creditmanagement oplossing

Onze creditmanagement oplossing 2016-12-10T20:57:28+00:00

Project Description

Voorkom dat debiteurenbeheer een tijdvreter wordt!

Onze ervaring leert dat debiteurenbeheer op basis van de standaard software van Exact beter kan. Quercis heeft geluisterd naar haar klanten en gezorgd voor een gebruikersvriendelijke en effectieve oplossing voor creditmanagement die u tijd bespaart, gemak oplevert en zorgt voor verlagen van uw uitstaande saldo en DSO.

De Quercis Creditmanagement Portal (QCP) is het antwoord op uw zoektocht naar een oplossing voor effectief debiteurenbeheer die geïntegreerd werkt met de software van Exact. Dus geen import en export van gegevens. Nee, deze worden rechtstreeks uit de database(-s) van Exact gehaald.

Van iedere factuur in Exact wordt automatisch een dossier aangemaakt. Dit digitale dossier stelt u in staat om snel gedetailleerd inzicht te verkrijgen in o.a.:

  • De details van de openstaande posten per klant, inclusief de verstuurde factuur zoals deze is opgeslagen in de database van Exact
  • De verstuurde en ontvangen documenten in relatie tot de openstaande post
  • De ondernomen acties, zoals gevoerde gesprekken, en de gemaakte afspraken

In de praktijk zien we dat debiteurenbeheer zich vaak kenmerkt door veel handmatige handelingen vanwege het gebruik van MS-Excel. Bovendien weten we dat bij goed en effectief creditmanagement ook andere  personen uit uw organisatie betrokken zijn. Deze en andere praktische inzichten zijn meegenomen in de opzet van onze oplossing. Daarom bieden wij

  • één interface voor meerdere databases/administraties,
  • meertaligheid,
  • flexibel in te richten software,
  • de mogelijkheid om ontvangen documenten (bijv. klachten) op te nemen in het dossier,
  • ondersteuning om openstaande posten aan te merken als dispuut, betalingsregeling of prioriteit,
  • standaard mogelijkheden om snel en eenvoudig kopiefacturen en/of herinneringen (na-) te sturen voor 1 of meer openstaande post(-en),
  • functionaliteit om afspraken zijn in 1 handeling over meerdere openstaande posten vast te leggen,
  • een web portaal om collega’s te bevragen of te informeren over openstaande posten,

en nog veel meer.

Contact
Bel 040-2661780 of neem contact op voor een afspraak om te kijken hoe wij voor u uw debiteurenbeheer effectief kunnen inrichten
Contact